Tabla de Retención Documental en Colombia: Guía Completa y Actualizada
Tabla de retención es un término que cada vez más empresas y profesionales en Colombia deben comprender y manejar con precisión.
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En mi experiencia, gestionar adecuadamente la retención de documentos no es solo una cuestión de cumplir con la ley; es una estrategia clave para optimizar los procesos y asegurar que la información relevante esté disponible cuando se necesite. Sin embargo, muchas veces se subestima la importancia de tener una tabla de retención bien definida, lo que puede llevar a problemas serios, como multas o pérdida de información valiosa.
Al hablar con colegas y amigos del sector, noto que hay un cierto desconcierto sobre cómo estructurar una tabla de retención que sea efectiva y cumpla con las normativas locales. Es fácil caer en la trampa de pensar que solo se trata de almacenar documentos por un tiempo determinado, pero la realidad es mucho más compleja. Para mí, la clave está en entender las categorías específicas de documentos, sus tiempos de retención, y cómo estos pueden variar según el tipo de empresa y la legislación aplicable en Colombia.
Si estás aquí, probablemente estés buscando una manera de mejorar o implementar una tabla de retención en tu organización. Continúa leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre este tema, desde los conceptos básicos hasta las mejores prácticas para asegurar que tu tabla de retención cumpla con los requisitos legales y operativos.